2021年,什么最火?说企业微信,应该没人反对。 作为唯一被官方认可的私域运营工具,企业微信近两年来,帮助数百家企业起死回生,创造了私域奇迹。 企业微信究竟有何神奇之处,与个人微信有哪些不同,这里就不多赘述,详情可查看往期文章 ; 此外,小卡还发现在企微实操中,还是有很多小伙伴遇到各种问题,如:企业微信如何设置自动回复、离职员工如何迁移,如何实名认证等。 本期小卡收集了小伙伴的高频问题,整理出了一份企业微信常见操作指南,帮助大家快速入门,提高实操、增长效率。 入门基础篇 1、企业微信如何注册? 搜索企业微信官网:https://work.weixin.qq.com/ 点击“立即注册”,按照要求填写注册信息,即可完成。 2、如何邀请好友加入企业微信? 方式一:管理员手机端邀请 配置路径: - - 方式二:管理员网页端邀请 配置路径: 分享链接/分享二维码/发送短信/邮件邀请; 3、企业微信个人实名认证怎么操作? 首次进入企业微信,会提示实名认证,认证的方式有两种: (1)微信认证 个人微信如已实名认证,可通过微信端口扫码,接受邀请进入企业微信;也可绑定个人微信后,企业微信自动同步认证,无需再次认证。 (2)企业微信直接认证 不可修改 4、企业微信认证后有哪些优势? 认证后的企业微信将获得的功能有以下: (1)通讯录人数没有限制; (2)可自定义更换企业微信红包封面; (3)自定义企业微信启动页; (4)对外名片展示“已认证”字样,增加客户信任; (5)支持企业简称唯一,企业支付,分享接口,选择微信卡包中的电子发票等功能; 5、外部联系人数量达到上限了怎么办? 另外,企业扩容不收费,每次可以扩容最多50000人,暂时没有扩容次数限制。 升级服务篇 6、对外信息展示如何设置跳转链接? 对外信息页面作为企业展示的重要窗口,越详细,客户信任度越高,流失率越低。那如何在对外信息页面展示官网、小程序或朋友圈呢? 企业微信管理后台 比如我们需要将链卡官网展示出来,可以选择网页,添加名称,例如“免费体验”,设置完成后,点击保存。 企业微信 7、快捷回复如何分组? 企业话术 企业话术配置路径: 手机端配置路径: 群主可自定义添加快捷回复,选择客户群/客户联系- - 目前企业微信原生功能的快捷回复只支持纯文字,可借助像链卡企微SCRM第三方工具配置文案+图片/小程序等组合。 企业微信好友篇 8、企业微信如何添加客户? 企业微信 二维码是企业微信专门提供给企业服务人员,方便客户主动添加,客户添加时无需确认自动通过好友。 目前企业微信支持3种方式添加好友,分别是联系我二维码、工卡、小程序等,联系我二维码可配置多个员工,当公司策划裂变活动时,可在后台添加多个员工,客户扫码随机添加,缓解单个销售的咨询压力,更好的服务客户。 对于线下已印刷的活码物料,管理员也可在后台增加或删除员工,无需重新印刷,省时省心。 管理员登陆企业微信后台,进入 9、如何设置好友欢迎语? 好友欢迎语 后台配置路径: 10、如何识别不同渠道的客户来源? 目前,企业微信原生功能不支持查看客户来源,可借助第三方服务工具链卡企微SCRM渠道活码统计,除了可设置不同渠道个性化欢迎语外,还可自动为客户打标签,同步到企微后台。 11、如何设置个性化欢迎语? 企业微信本身只支持统一欢迎语,如果想根据不同渠道设置个性化欢迎语,可结合链卡企微SCRM渠道活码功能,多个渠道设置不同的渠道活码,例如:朋友圈海报、百度SEO、官网等,每个渠道根据属性,设置对应的欢迎语,精细化留存用户,提高转化率。 个性化欢迎语配置路径: 同时,链卡企微SCRM还支持不同渠道客户自动打标签,后期无论是按标签拉群,或者分层运营客户,更精准,更高效。 12、离职员工客户如何迁移? 从通讯录将成员删除后,在「客户联系」-「离职继承」中分配给其他服务人员继续跟进。 分配的客户,将在分配后24小时自动接替成员联系人,如客户拒绝添加,接替成员也可选择主动添加客户。离职成员的群聊也可转交给新的接替人员,由他作为群主来继续管理群聊。 企业微信社群篇 14、如何设置入群欢迎语? 群主配置入群欢迎语功能后,客户加入群聊的第一时间,可通过欢迎语功能明确社群定位+社群价值+社群福利,同时也能感受到贴心的服务。 网页端配置路径: 企业管理员登陆企业微信管理后台,点击「客户联系」-「加客户」-「入群欢迎语」进行添加;目前入群欢迎语功能强大,支持插入用户昵称,给用户独家专属体验。支持配置文案+图片/视频/网页/小程序等; 入群欢迎语间隔可选择3分钟、10分钟、30分钟、60分钟、120分钟触发一次,如果短时间内大批客户进群,为减少对已进群客户打扰,可灵活选择触发时间; 手机端配置路径: 群主选择群聊后-点击右上角群设置-「入群欢迎语」-「添加入群欢迎语」-「插入客户昵称」,配置入群欢迎语内容;此外,群主也可根据企业后台配置内容,选择企业统一的入群欢迎语配置。 15、群活码如何突破5个群的限制? 企业微信原生功能中,一个群活码最多可选择5个社群,做裂变活动时,很大一部分流量无法承接流失,对企业来说是极大的损失。 那企微实操时,如何突破5个社群限制?删除已有社群,新建群! 群活码配置路径: 登陆企业微信后台-「客户联系」-「加客户」-「加入群聊」-「新建加入群聊」,选择新建群,配置群名,选择起始群序号,创建完成后可将群活码配置到物料上推广,流量承接没有限制。 15、如何设置自动回复? 自动回复是针对群内客户常见问题而设置的统一回复内容,企业管理员可在企业微信后台配置关键词和自动回复的内容,群主在手机端企业微信群中开启自动回复后启用。 人员,发送关键词,小助理将会根据关键词自动回复内容。 管理员网页后台配置路径: 点击 手机端配置路径: 群主选择想要启动自动回复的群聊后,在群管理界面,开启「自动回复」功能,就可以用小助手自动回复了。 16、对于发广告的用户如何高效批量管理? 做企微裂变时,同一时间入群客户多,难免混进恶意营销的用户,干扰社群的正常运营。 我们可以借助企业微信防骚扰功能,帮助群主高效管理社群。目前企业微信防骚扰规则可支持踢发广告、踢发小程序、踢发图片、触发关键词自动踢人以及自定义防刷屏文字数字限制等,为了防止误伤友军,小程序/网页还可配置白名单; 网页端群骚扰配置路径: 企业微信后台 「安全管控」 「防骚扰」 「聊天敏感词」 手机端配置路径: 群主进入群信息页面-点击群管理下的「防骚扰」-「新建规则」,配置完成后即可使用。 一旦有用户触发群规则,企业微信就会自动根据我们设置好的规则,给客户发出警告或将客户移出群聊。 想获取更多产品干货、行业解决方案,以及标杆案例 可关注链卡说公众号:E-salad 或直接登录群友科技官网https://www.liankaa.com/ 群友科技是国内专业的全行业全场景的数智化服务商,让营销更简单。