[toc]
账号权限
什么是账号权限?
账号权限就是给开通名片的员工不同的角色(销售、运营等),员工通过小程序可扫码进入到企业管理后台,不同员工根据角色的功能权限和数据权限看到不同的菜单、操作按钮和内容。
功能权限
功能权限:控制员工对象权限、操作权限的可见性
- 对象权限:用于控制菜单是否显隐、列表里的内容是否显隐,例如勾选【教师课程列表】,可以查看到教师课程列表菜单入口,勾选【查看详情】可查看列表的数据;
- 操作权限:用于控制列表的操作按钮是否显示
数据权限
数据权限:数据权限是依赖组织架构实现的,设置对应的组织架构的管辖范围,员工获得对应的数据查看权限;
例如:
普通销售不设置任何组织架构管辖范围,所以只可以看到自己相关的数据(客户资料等);
销售经理设置管辖范围是【广州-天河校区-销售1部】,销售经理除了看到自己的相关数据,还可以查看销售1部所有员工的相关数据。
怎么创建组织架构?
为了不同员工可以查看不同的数据范围,需要在【账号权限中心】创建组织架构
- 超级管理员登陆企业管理后台后,可以从【名片-管理】或者【系统-企业信息-用户权限管理】进入【账号权限中心】
- 【账号权限中心】中可点击【组织架构】管理组织架构,组织架构一共分为两种类型,分别是组织和门店。
- 组织是非实体架构(如华南区、广东省、广州市、销售部、运营部等)
门店是实体架构(如分公司、办事处、门店等),门店可设置具体地址和可激活名片的员工数
点击【新增部门】,可以按照企业实际组织架构进行搭建;当员工绑定角色后,可以设置角色管辖的组织架构,设置完毕后则获取该组织架构范围内的数据查看范围。
怎么创建角色?
为了不同员工查看不同的菜单和操作按钮,需要在【账号权限中心】创建角色
- 超级管理员进入【账号权限中心】,选择【功能权限-角色权限配置】,点击【新增角色】
在浮层上按需求输入角色名称、角色介绍,此时可以选择【手动设置】或【从已有角色复制】
手动设置:需要对照系统菜单,对权限节点自行勾选,适合建立全新角色
- 从已有角色复制:如果两个角色存在共同点,可以直接复制后再进行简单修改,是比如销售和销售经理
3.创建完角色后,可以按照角色需求,勾选配置对应的【对象权限】和【操作权限】,配置完毕后自动保存生效
提示:系统已经内置了一部分角色,可以快速复制或使用
怎么邀请激活员工?
当新员工入职后,超级管理员需要在【账号权限中心】给员工创建账号和配置角色
1.超级管理员进入【账号权限中心】,选择【团队员工】,点击生成邀请二维码
2.选择员工入职的部门和已配置好的角色
3.点击生成,生成邀请二维码,员工扫码后按信息填写后提交,即可完成员工邀请
怎么变更员工角色?
1.超级管理员进入【账号权限中心】,选择【功能权限-员工权限分配】,找到对应的角色,点击删除
- 点击【添加员工角色权限】,选中新的角色权限,然后通过搜索员工姓名选中员工,提交保存
提示:一个员工可以添加多个角色,并且分配不同的数据查看和操作范围,例如员工可以是分校区校长,同时也可以是总部的总经理
怎么给员工设置数据查看范围?
1.超级管理员进入【账号权限中心】,选择【功能权限-员工权限分配】,找到对应的角色,点击权限生效范围
2.按照实际需求勾选对应的组织架构(可多选),提交保存
员工怎么登陆企业后台?
1.打开企业后台地址,选择扫码登录,切换到二维码登录模式
2.员工登录小程序,打开【小程序-工作台-我的】,点击【登录PC电脑版】
3.点击后启动手机摄像头,通过扫后台登录二维码完成登录
4.登录成功后,根据角色权限,员工可以查看不同的菜单内容