企业微信如何同时设置群聊/私聊关键词自动回复?

2022-10-10 00:54:46 | 链卡 | 阅读量:9036

导读:

企业微信能设置关键词自动回复吗?


目前企微自带功能仅支持群聊关键词自动回复,但可以通过链卡SCRM实现一对一私聊关键词自动回复


做私域运营,每天都会面对大量的客户群体,同时也每天都要面对重复的千篇一律的咨询问题,再将相同的答案分别发给客户。


如果可以提前设置好一些共性问答,用户发送关键词后,系统能自动触发并发送相应的答案给用户,对工作效率就会有很大的提高。


01

企业微信群聊

如何设置关键词自动回复


管理员可统一添加关键词和自动回复的消息,群主在群聊中开启自动回复后,客户在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。



结合业务需求设置好规则名、关键字以及对应的回复内容。注意,这里的关键词支持包含和完全匹配两种情况,可以同时设置多条。


参考下图,群成员回复@小助理 “领取红包”,系统就会识别并自动回复预设好的回复内容“【红包推广】的投放人群可以设置为:支持【全部访客】【仅新访客(访问时间不足24小时)】【老访客】。“



保存好的关键词自动回复规则就会出现在列表中。



如客户在群里@小助理或服务人员提问如果未匹配到设置的关键词,小助理将自动发送此条消息内容。



规则设置好之后,需要对应群的群主,去手机端群管理页面手动开启自动回复功能,这样才能生效。



通过上面的操作,就可以实现群内自动回复了。回复的内容除了文本,还可以搭配图片、视频、网页、小程序使用。


⚠️ 不过需要注意的点是,客户在命中规则需要@小助理,并不是自动识别


02

企业微信一对一私聊

如何设置关键词自动回复


登陆链卡SCRM后台-机器人应用选择【自动关键词回复】,新建自动回复内容;



2.选择自动回复时间段


例如人工客服上线时间为早9点-晚6点,为避免非人工时间段客户咨询无人接待的问题,可将群聊自动关键词回复时间设定为晚6点-早8点;通过人工+自动回复的方式,保障24小时“客服”在线,降低客户流失;


回复设置:群聊内自动回复客户时,支持3种选择模式,“回复时自动带上问题”、“回复时@对方”、“群消息@自己时回复,运营可根据实际场景灵活配置;



回复延时时间:企业可在链卡后台设置收到提问时,机器人自动回复的等待时间;如想做到即问即回,可设置0-0.1s等待时长,如不想让群成员发现是机器人回复,可适当延长等待时间


3.选择回复对象


按标签回复:私聊关键词自动回复对象支持2种类型,”所有客户“和”标签客户“;


当回复对象选择全部客户时,只要客户触发任意关键词,机器人客服账号自动发送系统内配置好的回答;



如企业业务涉及多行业、多产品、多价格,则可以借助”标签客户“自动关键词回复;例如选择标签为“美妆”的客户配置“价格”这一关键词自动回复后,当标签为“汽车”的客户,问到“价格”时则不会触发美妆价格的问题;避免统一关键词下机器人错发。


4.自动回复关键词内容设置


关键词问答支持精准关键词、模糊关键词2大类型,且不限制关键词数量,企业可在后台灵活设置客户高频问答,减轻客服接待压力;



手机端展示效果:



消息类型:


自动关键词回复消息类型支持文本、图片、小程序、链接等多种样式,不限制消息数量,可跟据排序值设置消息触发的优先级;企业可以灵活配置产品海报,价格话术、官网等内容,提升客服服务效率。


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