企业微信3大实用功能,助力抗疫远程办公​

2022-03-15 00:49:07 | 链卡 | 阅读量:8966

导读:

疫情起伏,有些朋友因为疫情,开启了居家办公模式。


自从与腾讯文档、腾讯会议合作的企业微信4.0版本发布后,不少用户也实测出几个非常实用、好用的在线协作功能,这里分享给大家,希望能助力扛过疫情带来的波动,坚持就是胜利。  


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隔离通知常常来得猝不及防,如果写好的方案与文档保存在公司电脑上,一旦被隔离在家,文档全部拿不到。

很多公司开始启用「企业微信在线文档」。

文档在线保存在云端。不论在哪,用家里的电脑也好,用手机也好,只要打开了企业微信就能打开文档,在线文档「随身带」。


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文档实时自动保存。以前,写文档最担心的是忘了保存,突然断电或者死机,努力的心血就白费了。而企业微信文档,时时刻刻都自动保存最新版本,历史版本也可以清晰追溯,你安心写文档就好,企业微信帮你实时保存。
◎写好的文档,想发给别的公司的客户、合作伙伴,对方无论用什么办公软件,用「微信」就可以接收和打开文档,协作很自由。
自由的同时,「安全」有保障。企业微信文档可以“设置权限”,定向设置可见范围。对可以查看文档的用户,还能进一步设置是否可以编辑、是否呈现水印、是否可以复制内容等等。无关人员就算得到了文档链接,也无法看到机密内容。自由,又安全。
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企业微信与腾讯文档合作后,具备强大的协作功能:写好后还可以邀请相关同事加入文档一起编辑。写的时候,还能随时@同事,插入图片、表格、视频等等更是不在话下。
如果同事想对某一板块发表评论,不需要修改文档正文,可以选中内容后增加评论。评论会单独出现在右侧讨论区内,方便讨论。  
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不光文档可以在线保存,其他重要的工作文件也能存在微盘上,不论大小,不论格式。
无论是用家里的电脑、还是用手机,只要打开了企业微信,重要材料就能随时取用。 
同时,微盘还能自动同步本地文件,任何修改都能同步最新版本,文件上传后如果还有修改,不需要一遍一遍再次上传替换。
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◎下载会不会卡顿限速?
不限速。不论是自己下载,还是发给别人,咻的一下就下载好了。
◎发给别人,安全吗?
和文档一样,微盘文件也可以灵活设置权限,自由又安全。
如果是把公司介绍等资料对外公开,还可以贴上企业微信名片,任何时候对方看了资料想联系你就能直接加好友联系。


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居家开会,第一怕不顺畅。

如果信号不好,或者家里孩子、宠物、楼下马路的噪音不绝于耳,难免会有些狼狈。
与腾讯会议合作后,企业微信内的会议高清流畅,就算在低网络环境下也能保持顺畅。
 同时内置降噪功能,哪怕是挪动凳子的细微噪音,都能被过滤,对方只会听到你的纯净人声。
◎ 还自带虚拟背景和美颜,任何环境都能秒变会议室,开会的妆容可以像修图一样精细调整。
让你居家开会,也能保持专业。
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居家开会,第二怕不方便。

开会前还要询问客户是否下载App、转发会议号码和一长串的密码?不需要。

◎ 方便入会:在群聊里可以快速拉起一个会议,无需复杂的会议号码。
在企业微信的会议中邀请同事加入会议,对方会在企业微信中直接收到类似来电的通知,一秒入会。
◎ 跨公司开会,对方无论用什么办公软件,微信里点击链接可以直接加入会议。
◎ 热闹的讨论,有时候忘了做会议纪要,企业微信的「云录制」,开启自动录音。会后自动语音转文字的会议纪要,方便随时回看。回看时,还有进度条,可以搜索关键词,能快速定位到想要回顾的段落。
此外,企业微信的「邮件」有强大的反垃圾功能,还能自动分类邮件,事情再多也能看到重要邮件,优先处理。企业微信的「日程」也已经全面跟系统日历、Outlook日历拉通。
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在线协作,很重要的一件事,就是需要每位同事都能方便加入。
在企业微信上,每个通讯录中的同事都一起协作,共同享受更畅快的办公体验。
希望这些实用功能,能在疫情波动的当下,帮得上忙。
也希望未来,用好这些功能的你,工作更游刃有余。


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