企业微信日程简单易用，人人都能成为时间管理大师

2021-10-08 04:04:57 | 链卡 | 阅读量：8889

导读：

企业微信3.1.18版本已经上线。

我们优化了日程、会议室、审批等多个工具，工作效率节节攀升。
顾客点击企业视频号主页，就能添加企业官方导购为好友了，客户联系更加方便。

新功能已经为你划好重点，一起看看吧。


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◎顾客刷视频时对商品心动，怎么能立即联系咨询？

顾客的购买欲望可能转瞬即逝，马上能找到商家才更有可能下单。现在，企业在视频号配置导购人员后，顾客点击进入主页就能添加导购为好友，喜欢的商品可以立刻联系购买。建立起了长期好友关系，导购也可以持续提供服务和答疑，增加成交机会。

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员工还可以通过群发助手、客户朋友圈向顾客发送企业的视频号动态，更好地进行品牌宣传和活动传播。
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◎发日程可以多简单？

以前，发日程需要打开邮箱，填写会议主题、选地点、选择参与人、填写日程的背景信息...写一长串，再发送，发日程麻烦得像发邮件一样。

现在，在聊天信息中，如果想约个会议讨论一下，「长按聊天消息」，就可以直接发日程了！

首先，这条聊天的内容会「自动」生成日程的备注，日程的背景交代清清楚楚；而且“参与人”可以自动在聊天群里「勾选」入日程接收人，不用一个个输入，发日程像发消息一样简单。

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◎团队成员都有各自的工作，如何协调时间高效协作？

可以创建团队日历，团队成员可以互相「查看对方的日程闲忙」，方便大家约时间协作。

创建者还可以为团队成员设置「可管理、可编辑、可查看日程详情、仅查看闲忙」四类权限，灵活管理。
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◎公司员工众多、活动繁杂，每次都要单独通知、逐一提醒吗？

把培训讲座、营销计划等系列活动设置为公共订阅日历，员工订阅后不用每次单独通知，有任何时间安排上的调整，都会直接同步到所有已订阅员工的日历上。

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◎和同事约开会，发完「日历」还得再去预约「会议」吗？

不用这么折腾，现在新建日历时可以同步预约会议了，不用在日程、会议里来回切换，一次搞定。
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◎想跟同事约个会议，不知道对方几点有空？

点击对方头像或群聊右上角，都有「查看日程」入口，可以查看对方或者群成员是否有空闲时间，方便预约时间协同工作。

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新建日程时，也可以查看参与人的日程安排，避免时间冲突。

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◎有重要的会议要用会议室，只能提前过去占位置？

可以在工作台里创建会议室，并进行预定管理了；还可以生成二维码张贴在会议室门口，扫一扫也能预定。遇到紧急会议，也可以在手机上查看哪里有空闲会议室，不用再到处跑、到处找了。
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◎会议室显示被预定却没人在用，怎么抢占？

管理员还可以设置会议室抢占规则，当已预定的会议室无人参与时，成员扫描会议室二维码就能抢占。
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◎需要快速审批的项目，怎么才能更高效的推进？

提交审批单后，可以通过“联系审批人”直接转发到聊天中进行催办，审批人可以在聊天中直接进行“同意”或“驳回”的快捷操作。

如果需要多人共同决策，还可以通过“发起讨论”的功能，将审批单直接转发到群聊中，相关决策人一起讨论。

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◎工作签名可以添加在线文档了，可以展示自己的工作日志、项目常见Q&A等，也可以互相了解工作进程。

◎电脑端可以添加聊天标签了，可以把聊天按照项目分类管理，群聊再多也能方便查找。

◎制造业在设备巡检时，支持按名称、编号、位置、型号搜索设备了，还可以导出巡检记录，方便数据分析和记录存档。

希望这些功能的更新，能帮到你把工作安排的明明白白，多一些顺滑的体验，也多一些从容不迫的时光。


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